Inkoop
De laatste jaren zijn de wet- en regelgeving voor inkoop en aanbesteding aanmerkelijk veranderd maar zeker ook complexer geworden. Dat het complexer geworden is, is mede af te leiden uit de (rechtmatigheid) fouten die de afgelopen jaren bij de diverse inkoop en aanbestedingstrajecten gemaakt zijn binnen de DUO-organisatie maar zeker ook uit het groeiende aantal vragen over inkoop en aanbesteding.
Hoewel het de laatste tijd wel wat beter gaat blijft binnen de DUO-organisatie toch wel de vraag centraal staan of de organisatie voldoende ingespeeld is op de strakkere wet en regelgeving en/of de organisatie daar nog wel afdoende op ingericht is. In verband hiermee is aan een extern adviseur gevraagd om de organisatie van de inkoopfunctie van de gehele DUO-organisatie door te lichten en een advies te geven over de meest voor de hand liggende organisatievorm voor de inkoopfunctie binnen de DUO-organisatie.
Tevens bleek dat de gewijzigde en aangescherpte regelgeving nog niet geborgd was in een actuele nota inkoop en aanbesteding binnen de DUO-organisatie. De vigerende beleidsnota’s van de gemeenten en van Duo+ zijn gedateerd en verschillend. Aan dezelfde externe adviseur is ook gevraagd om een nota inkoop en aanbesteding voor de DUO-organisatie te schrijven die actueel en uniform is. Het organisatieadvies en de nota inkoop en aanbesteding zijn inmiddels opgeleverd.
De intentie is dat een kwartiermaker dit jaar het advies over de inkooporganisatie verder uit gaat werken en dat in de daarop volgende jaren toegegroeid kan worden naar een andere organisatievorm. De nota inkoop en aanbesteding, die voor de vier DUO-organisaties uniform is, kan bestuurlijk gemaakt worden. Naast de nota inkoop en aanbesteding worden per DUO-organisatie ook nog handboeken gemaakt. Hierin worden de procedures en processen opgenomen alsmede een paragraaf met betrekking tot maatschappelijk verantwoord inkopen. Er is voor afzonderlijke handboeken gekozen omdat het beleid maatschappelijk verantwoord inkopen alsmede de processen en procedures per organisatie verschillend kunnen zijn.