Maatwerk
Naast de reguliere taken die via de bijdragen van de DUO-gemeenten vergoed worden is er ook specifiek maatwerk. Dit zijn werkzaamheden waar de afgesproken verdeelsystematiek niet op van toepassing is. Dit omdat het specifiek werk is voor alleen één van de DUO-gemeente en/of dat het werk niet conform de afgesproken verdeelsystematiek te verdelen is. Afgesproken is dat voor deze specifieke taken een afzonderlijk opdrachtformulier gemaakt en ondertekend wordt door zowel de opdrachtgever als de opdrachtnemer. Het voorgaande is mede op basis van het advies van de accountant zo vormgegeven. Onderstaand een inventarisatie van het huidige maatwerk.
Daarnaast brengt het maatwerk veel administratieve lasten met zich mee. Denk hierbij aan de complexiteit van de BTW vraagstukken, voorcalculatie, de financiële verwerkingen en vastlegging in P&C documenten, nacalculatie, het opstellen en versturen van de nota's en het opstellen van de dossiers voor de accountantscontrole. Door de forse toename van het aantal maatwerkafspraken en de nadere eisen die gesteld worden door de accountant is extra capaciteit vereist (€ 1.000 per opdracht). Dit kan voorkomen worden door evenals vorig jaar een lump-sump bedrag te hanteren die opdrachtgever en opdrachtnemer met elkaar overeenkomen. Dit voorgaande betekent dat de opdrachtnemer en opdrachtgever er samen verantwoordelijk voor zijn, dat het overeengekomen bedrag gefactureerd wordt en op een juiste wijze wordt meegenomen in de P&C-documenten van zowel Duo+ als de DUO-gemeenten. De rol van Financiën blijft dan beperkt tot het factureren en bij akkoord van de opdracht het verwerken van de begrotingswijziging.
Opvallend is dat er nog veel door beide partijen getekende maatwerkformulieren niet aangeleverd zijn. Dit vormt een risico bij de rechtmatigheidsverantwoording.
Maatwerk DUO-gemeenten en derden 2021 | Programma | Team | Begroting 2021 na wijziging | Toelichting | |
|---|---|---|---|---|---|
- | Administratieve last maatwerk administratie | - | Administratieve last € 1000 per opdracht. Vooralsnog wordt uitgegaan nihil op basis van lump-sump financiering | ||
Diemen | |||||
1 | Maatwerk Bedrijfsvoering Communicatie | Bedrijfsvoering | Comm/JZ | 25.000 | Opdrachtformulier aanwezig |
2 | Maatwerk Bedrijfsvoering Archief | Bedrijfsvoering | ID | 100.000 | Nog geen formulier |
3 | Maatwerk HR Advies ivm Organisatieontwikkeling | Bedrijfsvoering | P&O | 30.000 | Opdrachtformulier aanwezig |
Diemen | 155.000 | ||||
Ouder-Amstel | |||||
4 | Maatwerk Bedrijfsvoering ID Materieel en Personele Facalitair | Bedrijfsvoering | ID | 226.323 | Nog geen formulier |
5 | Maatwerk Bedrijfsvoering Communicatie | Bedrijfsvoering | Comm/JZ | 75.000 | Opdrachtformulier aanwezig |
6 | Maatwerk Bedrijfsvoering Archief | Bedrijfsvoering | ID | 43.500 | Nog geen formulier |
7 | Maatwerk Burger, budget inburgering onbekend binnen Duo+ | Burger | Frontoffice | niet opgenomen | Nog geen formulier |
8 | Maatwerk Burger, oud Werkplan | Burger | Backoffice/Frontoffice | naar bijdrage | gaat over naar bijdrage geen formulier nodig |
9 | Maatwerk Burger Tozo (via reserve) | Burger | Backoffice | 150.000 | Nog geen formulier |
10 | Maatwerk Burger Uitvoeringsregeling heroriëntatie zelfstandigen | Burger | Backoffice | 14.183 | Nog geen formulier |
11 | Maatwerk Burger Uitvoering hersteloperatie kinderopvang | Burger | Backoffice | 7.725 | Nog geen formulier |
12 | Maatwerk Burger Implementatie uitvoering nieuwe wet inburgering 2021 | Burger | Backoffice | 45.544 | Nog geen formulier |
13 | Maatwerk Burger Vroegsignalering, schuldhulpverlening | Burger | Backoffice | pm | Nog geen formulier |
13 | Maatwerk Buurt Parkeren | Buurt | VTH | 60.000 | Nog geen formulier |
14 | Maatwerk Buurt OOV en ruimtelijke ontwikkeling | Buurt | VTH | 51.200 | Nog geen formulier |
15 | Maatwerk Buurt Juridische advisering | Buurt | VTH | 51.200 | Nog geen formulier |
16 | Maatwerk Buurt mwk Onderhoud Afval | Buurt | Onderhoud en Beheer | 53.400 | Nog geen formulier |
17 | Maatwerk Buurt Surveillant irt Afval | Buurt | Onderhoud en Beheer | 43.655 | Nog geen formulier |
18 | Maatwerk Duurzaamheid | Buurt | VTH | 16.900 | Nog geen formulier |
19 | Maatwerk medewerker Grondstoffen | Buurt | DO | Nog geen formulier | |
20 | Maatwerk aanbrengen Zonnepanelen gemeentewerg OA | Buurt | DO | Nog geen formulier | |
21 | Maatwerk uitbreiding beheer Dorpshuis Duivendracht | Buurt | DO | 1.638 | Opdrachtformulier aanwezig |
22 | Maatwerk in beheer/onderhoud/verhuuradm. Hekmanschool | Buurt | DO | Nog geen formulier | |
23 | Maatwerk tractie | Buurt | Onderhoud en Beheer | 200.903 | Nog geen formulier |
Ouder-Amstel | 1.041.171 | ||||
Uithoorn | |||||
24 | Maatwerk Bedrijfsvoering ID Materieel en Personele Facalitair | Bedrijfsvoering | ID | 337.233 | Nog geen formulier |
25 | Maatwerk Bedrijfsvoering Communicatie | Bedrijfsvoering | Comm/JZ | 18.000 | Opdrachtformulier aanwezig |
26 | Maatwerk Bedrijfsvoering Archief | Bedrijfsvoering | ID | 125.000 | Nog geen formulier |
27 | Maatwerk Burger Vroeg signalering - schuldhulpverlening | Burger | Frontoffice | 31.000 | Nog geen formulier |
28 | Maatwerk Burger Koersnota , vroeg er op af | Burger | Frontoffice | 50.000 | Nog geen formulier |
29 | Maatwerk Burger Koersnota , Contractmanagement | Burger | Backoffice | 50.000 | Nog geen formulier |
30 | Maatwerk Burger, oud Werkplan | Burger | Backoffice/Frontoffice | naar bijdrage | gaat over naar bijdrage geen formulier nodig |
31 | Maatwerk Burger Extra huisvesting sociaal loket | Burger | Frontoffice | 9.568 | Nog geen formulier |
32 | Maatwerk Burger Stress sensitieve schuldhulpverlening | Burger | Frontoffice | 8.000 | Nog geen formulier |
33 | Maatwerk Burger Tozo (via reserve) | Burger | Backoffice | 270.000 | Nog geen formulier |
34 | Maatwerk Burger Uitvoeringsregeling heroriëntatie zelfstandigen | Burger | Backoffice | 13.917 | Nog geen formulier |
35 | Maatwerk Burger Uitvoering hersteloperatie kinderopvang | Burger | Backoffice | 16.735 | Nog geen formulier |
36 | Maatwerk Burger Implementatie uitvoering nieuwe wet inburgering 2021 | Burger | Backoffice | 83.028 | Nog geen formulier |
37 | Maatwerk Burger Vroegsignalering, schuldhulpverlening | Burger | Backoffice | pm | Nog geen formulier |
38 | Maatwerk Buurt detachering Mwk (boventallig Uithoorn) | Buurt | Onderhoud en Beheer | 39.000 | Nog geen formulier |
39 | Maatwerk Buurt structurele uitbreiding BOA-capaciteit | Buurt | VTH | 60.000 | Nog geen formulier |
40 | Maatwerk Buurt BOA jaarwisseling en jeugdoverlast Uithoorn | Buurt | VTH | 57.500 | Nog geen formulier |
41 | Maatwerk Buurt ledigen afvalbakken in weekend | Buurt | Onderhoud en Beheer | 19.500 | Nog geen formulier |
42 | Maatwerk Duurzaamheid | Buurt | VTH | 59.111 | Nog geen formulier |
43 | Maatwerk Buurt tractie | Buurt | Onderhoud en Beheer | 231.760 | Nog geen formulier |
Uithoorn | 1.479.352 | ||||
Derden | |||||
44 | Basiskaarten aan De Ronde Venen | Bedrijfsvoering | I&A | 50.000 | |
Derden | 50.000 | ||||
Totaal afzonderlijke facturen | 2.725.523 | ||||