Implementatiekosten en applicatiebeheerder InProces (tussen € 120.000-150.000 incidenteel)

Binnenkort vindt een impactanalyse plaats en dan kan het bedrag exact bepaald worden. De kosten zijn nodig wegens beëindiging van de ondersteuning op onze huidige versie door de betreffende softwareleverancier Visma Roxit, hierdoor zien we ons genoodzaakt ons zaak- en archiefsysteem InProces te upgraden naar een nieuwe versie genaamd Rx.Enterprise. Omdat dit in feite een (zo goed als) nieuw systeem is, zijn hier substantiële implementatie-/migratiekosten mee gemoeid. Na consultatie van Juridische Zaken is gebleken dat deze kosten in rekening gebracht mogen worden. Om de impact van deze upgrade (en dus ook de betreffende kosten) te kunnen inschatten, wordt nog voor de zomer een impactanalyse uitgevoerd. Deze resulteert uiteindelijk in een plan van aanpak op basis waarvan de leverancier een offerte zal uitbrengen. De exacte betreffende kosten zijn dus nog niet bekend; dat sprake zal zijn van substantiële onvoorziene kosten is op dit moment duidelijk. Daarnaast zal de organisatie met dit nieuwe pakket moeten gaan werken, ook dit brengt extra kosten met zich mee.

Vanwege de samenloop van Corona en een viertal projecten, waarvan er niet één uitstel duldt, is er in de tweede helft van 2021 sprake van capaciteitsgebrek bij het cluster ‘functioneel applicatiebeheer InProces’. Dit betreft de volgende projecten: Migratie van InProces naar Rx.Enterprise (upgrade zaak- en archiefsysteem, zie vorig punt), Migratie van Squit XO naar Rx.Mission (upgrade VTH-systeem ihkv. de Omgevingswet), de Organisatiewijziging Diemen ’22 en de Organisatiewijziging Sociaal Domein Duo+.